Подводные камни при покупке юридического адреса?

Различные компании все чаще внедряют систему удаленной работы: не только рядовые сотрудники могут исполнять свои обязанности, находясь на расстоянии, но и руководители в праве успешно управлять целой фирмой, при этом находясь в другом регионе. Несмотря на то, каким привычным стал подобный вид деятельности, остается желательным соответствие юридического адреса фактическому местоположению исполнительных органов.

Каждый, кто заботится о вопросе юридического адреса, чаще всего выбирает в его качестве арендованное помещение это может быть как офис в бизнес-центре, так и коворкинг, либо жилое помещение по месту прописки главы фирмы. Некоторые избирают юридическим адресом собственность юридического лица либо просто покупают юридический адрес.

Подводные камни при покупке юридического адреса?

Офис по месту регистрации руководства

Этот вариант наименее затратный и не противоречит законодательству.

Единственной проблемой может послужить переезд директора помимо ЕГРЮЛ, юридический адрес фирмы указывается на сайте, в бланках и учредительных документах. Вариант также будет имет ряд нюансов, если руководитель не является собственником помещения либо владеет ним в аренду в любое время собственник может выступить против использования его территории, о чем не предусмотрен досудебный порядок уведомления.

Учитывайте всевозможные требования со стороны ФНС: предоставление документов, гарантийных писем или срочной проверки СЭС, а также возможные пожелания банков удостовериться в факте проживания директора по указанному адресу.

Согласно статье 54 ГК РФ, организация регистрируется по месту нахождения действительных исполнительных органов, в том числе, это может быть и место жительства учредителя.

Указание места регистрации директората позволяет арендовать офисные помещения в других местах, а также исключает возможные вопросы в ходе многочисленных проверок насчет постоянного офиса и местонахождения сотрудников.

После регистрации на сайте ФНС России адрес еще долго остается общедоступным, поэтому, даже после ликвидации фирмы на него будет поступать почтовая корреспонденция.

Подводные камни при покупке юридического адреса?

Риски покупки юридического адреса

Многие видят преимущества в его приобретении: можно купить юридический адрес в нужном городе, не требуются затраты на аренду, а сам процесс максимально ускорен. К сожалению, за ними может скрываться ряд последствий, ведь покупка незаконна фактического рабочего места продавец не предоставляет.

Управление фирмы не сможет получать почтовые письма, среди которых могут быть судебные повестки и уведомления из налоговой. Налоговые инстанции, в свою очередь, имеют право назначить проверку и выехать на указанный юридический адрес при этом потребовав у собственника документы, подтверждающие права на имущество, договоры аренды или субаренды, проверить наличие регулярной арендной платы и запросить гарантийное письмо насчет предоставления данного адреса для регистрации компании.

Некоторые клиенты могут изъявить желание посетить ваш офис, и обнаружив фактическое отсутствие вашей организации на заявленном месте, сообщить об этом в ФНС. Нередко подобные намерения возникают у инвесторов или конкурентов.

Обращаясь в любой банк для предоставления кредита, помните, что его представители могут также назначить проверку при отсутствии потенциального заемщика на месте, компания может получить отказ в кредитовании.

Наихудшим исходом является исключение организации из ЕГРЮЛ и признание адреса недостоверным. В таком случае, в отношении компании применяют заградительный тариф и наложение санкций на её счет, согласно статье 61 ГК РФ (п.3). Также налоговая инстанция может подать иск касательно принудительной ликвидации фирмы. В данной ситуации, учредители компании в течении трех последующих лет не имеют права стать учредителями либо сотрудниками какой-либо ассоциации снова.

Недостоверность адреса

Её могут определить по следующим признакам, наличие которых проверить максимально легко:

  • Отсутствие объектов недвижимости по указанному адресу (то же самое касается других случаев, когда эксплуатация помещения технически невозможна по другим причинам).
  • Наличие по указанному юридическому адресу муниципальных и государственных объектов.
  • Массовый адрес с регистрацией нескольких фирм (исключение касается бизнес-центров).
  • Неполный адрес без указания номера офиса или квартиры.
  • Полученные от оператора связи сведения об отсутствии организации на месте нахождения (при отсутствии возможности доставить корреспонденцию её отправляют обратно обосновывая письма отметками отсутствует по адресу.
  • Возражения со стороны собственника помещения.

Подводные камни при покупке юридического адреса?

Как обезопасить компанию

Допустим, вы уже зарегистрировали свою фирму по адресу, который потенциально могут признать недостоверным. Есть ряд мер, которые помогут защитить ваше учреждение от претензий:

  • Подберите другое помещение, предварительно проверив его через сервис ФНС, после чего арендуйте и откорректируйте данные в ЕГРЮЛ.
  • Организуйте прием почтовых писем с помощью абонентского ящика или досыла вся корреспонденция в обязательном порядке должна приходить к вам.
  • Зарегистрируйте фирму на адрес директора или другого управителя. При этом не забывайте предоставить измененные документы в банк, не дожидаясь запроса с его стороны.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог о дизайне интерьера