Как правильно сшить документы
Документы, подлежащие прошивке
Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.
Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.
Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.
Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
Как отклеить наклейку с различных поверхностей без следов?
- С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
- Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.
- Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
- Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
- Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).
Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.
В две дырки
Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:
- Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
- Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
- Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.
В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.
На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.
В три дырки
Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).
Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.
Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.
Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.
В четыре дырки
Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.
В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).
В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.
Методы по типу удаления
Метод 1: Средство для снятия лака и медицинский спирт
Нанесите обильное количество жидкости для снятия лака на ватный диск, ткань или бумажное полотенце. Приложите ткань и дайте ей постоять, пока вы не увидите, как средство для удаления впитывается. Начните снимать этикетку, при необходимости с помощью губки сотрите остатки, оставшиеся на поверхности.
Метод 2: Вода
Примечание: Если вы используете этот метод для удаления наклейки с пустой бутылки, можно также наполнить бутылку теплой водой.
Метод 3: Фен
Поводите феном над этикеткой около минуты, нагрев должен ослабить клей. Продолжайте нагревать феном наклейку пока он полностью не отклеится. Используйте влажную губку, чтобы удалить остатки клея с поверхности.
Метод 4: Уксус
Нагрейте уксус в микроволновке или на плите, не доводя до кипения. Если позволяет размер, погрузите вещь в теплую жидкость. Если нет, смочите ткань в жидкости и накройте ею предмет. Дайте уксусу впитаться в этикетку на 15-30 минут. Начните отрывать один угол наклейки, остальной часть должна последовать за ним. Используйте влажную губку, чтобы удалить остатки клея с поверхности.
Метод 5: WD-40
WD-40 — это идеальная смазка, и знаете ли вы, что она может ослабить удерживающую силу клея, например на стикерах? Все, что вам нужно сделать, это просто нанести на наклейку немного смазки. После нанесения оставьте на несколько минут, а затем вытрите чистой тряпкой остатки.
Как правильно сшивать документы ниткой: фото пошагово, инструкция, порядок
Методы по типу поверхности
Стекло
Стекло — одна из наиболее часто встречающихся поверхностей. Самый простой способ удалить этикетки со стекла — это замочить его в воде, можно даже без мыла или средства для мыться посуды. Это особенно хорошо подходит для бутылок из-под вина / пива / воды, стеклянных рамок для картин, банок из-под варенья и т. д.
Металл
Для текстурированных или блестящих поверхностей лучше всего смочить наклейку или этикетку смазкой WD-40. Можно прикрепить влажную ткань к поверхности и оставьте ее, пока лицевой слой этикетки и клей не ослабнут.
Пластик
Обычные пластиковые контейнеры, контейнеры для хранения продуктов, товары для дома, детские игрушки и оконные рамы. Пластик может быть особенно сложным для удаления с него этикеток, поэтому необходимо использовать более надежную альтернативу. Сюда входят жидкость для снятия лака, медицинский спирт, уксус, фен или WD40. Все они разрушают клей и облегчают его удаление.
Керамика
Большинство компаний используют бумажные этикетки на керамике. Это означает, что наклейка будет более склонна к разрыву, в результате чего остается много мелких кусочков и липкая поверхность. Используйте уксус, чтобы удалить всю этикетку или остатки клея, прилипшие к кружкам, тарелкам и другой новой посуде.
Фарфор
На предметах из фарфора тоже чаще всего используются бумажные этикетки. Сначала их легко очистить, но, скорее всего, они разорвутся на мелкие кусочки. Уксусный метод поможет удалить остатки клея.
